F/H Coordonnateur opérationnel EUT+ pour les actions transverses

• Profil recherché : Bac+3 à Bac+5 avec expérience avérée en management de projets. Une expérience des environnements universitaires et culturels variés serait un plus.
• Catégorie statutaire : A
• Branche d’Activité Professionnelle : Gestion et pilotage
• Famille d’activité professionnelle : Administration et pilotage
• Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (J2C46)
• Etablissement : Université de technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – 10000 TROYES
• Affectation structurelle : Direction déléguée EUT+
• Type de contrat : CDD 2 ans renouvelable
• Quotité d’affectation : 100 % soit 38h hebdomadaires
• Poste à pourvoir : A compter du 1er avril 2024

Présentation de l’établissement

L’Université de Technologie de Troyes, créée en 1994, est aujourd’hui classée parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France et forme 3100 étudiants chaque année. Tournée vers l’excellence et en interaction permanente avec le monde économique, l’UTT s’inscrit durablement avec une stratégie d'ouverture et de construction du futur pour un avenir soutenable. En tant que leader du projet d’Université Européenne EUt+, alliance regroupant 9 partenaires, l’UTT est à la fois, à l’initiative, pilote et établissement expérimental pour le développement des nouvelles méthodes et orientations de l’EUt+.

Acteur du développement économique et social de son territoire, Aube, Champagne et Grand Est, l’UTT est implantée à Troyes, ville dynamique à taille humaine, riche d’histoire de patrimoine et de culture, ce qui permet à chacun de s’épanouir dans un cadre privilégié à proximité de la nature.

L’UTT recrute un coordonnateur opérationnel EUT+ pour les actions transverses F/H.

Présentation de l'initiative EUT+

Les objectifs de l’initiative EUT+ sont de faire émerger une fédération d’universités tournées vers les technologies, d’offrir aux étudiant.e.s l’opportunité de suivre un parcours de formation inter-campus, de créer de nouveaux modèles pédagogiques pour l’enseignement de la technologie, de développer des instituts de recherche...
Dans le cadre de l'initiative EUT+, l'UTT doit collaborer étroitement avec ses partenaires pour élaborer des stratégies visant à progresser vers les objectifs européens de l’initiative dans les domaines de la formation et de la recherche, et dans toutes les missions transverses (Communication, transition et sociétés, engagement du personnel, services numériques notamment).
Pour atteindre ces objectifs ambitieux, il est crucial d'établir des liens entre les groupes de travail mis en place par EUT+ d'une part, et les acteur.rice.s et projets de l'UTT d'autre part afin d’assurer une intégration harmonieuse de l’initiative EUT+ dans le fonctionnement, les services et les projets de l’UTT.

Contexte de travail

La direction du numérique, la direction des ressources humaines et l’ensemble des services transverses ou support de l’UTT sont actuellement engagés dans des actions de transformation et d’amélioration. L’initiative EUT+ fait partie des éléments clés à intégrer dans les nouveaux process de travail et de développement de ces services au sein de l’UTT.

Missions de l'agent

Rattaché.e à la Direction Déléguée EUT+, le.la coordonnateur.rice opérationnel.le EUT+ pour les actions transverses assiste le directeur délégué dans ses missions internes et externes à l’UTT, en lien avec les tâches de l’initiative et en lien avec les actions transverses. Il.elle interagit notamment avec la direction du numérique, la direction des relations humaines, le directeur adjoint… en lien avec le Secrétariat Général de l’EUT+ et avec les parties prenantes de l’EUT+. Il.elle doit participer à la construction et au suivi des actions transverses et des projets issus des collaborations entre partenaires EUT+. Il.elle doit suivre les travaux, réflexions et actions des groupes de travail EUT+ et être point de contact, d’information et de soutient pour les personnels UTT impliqués dans ces tâches. Il.elle apporte une aide pour suivre les transformations de l’UTT induites par EUT+ en lien avec la chargée de coordination EUT+ au sein de la Direction Générale des Services. A ce titre, il.elle participera aux réunions de travail inter-établissements en lien avec les responsables des WPA2, WPA7, WPA8, WPA9 et des tâches et offices associés. Il.elle participera et/ou fera remonter les informations nécessaires à la mise en œuvre interne du projet (vers les directions, services et conseils concernés…) et à la rédaction des livrables, rapports et bilans associés à ces activités. Il.elle devra participer aux réunions internes UTT et contribuer à l’organisation des manifestations de promotion de EUT+.

Compétences essentielles du poste

• Le.la candidat.e devra avoir une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Il.elle devra être capable d’organiser son activité avec rigueur, de prioriser et d’organiser l’exécution de ses actions en autonomie, de suivre le déroulement de projets
• Il.elle devra pouvoir filtrer, synthétiser et communiquer l’information sous une forme adaptée à ses interlocuteurs. Il.elle devra avoir de bonnes capacités rédactionnelles, en français et en anglais. Il.elle devra faire preuve d’une bonne capacité à s’investir dans des actions collectives et à échanger au sein d’une équipe.
• Niveau d’anglais requis : C1 minimum
• La connaissance d’une 3ème langue européenne serait un plus
• Une appétence pour les questions européennes (avec une vision politique, inclusive et multilingue du projet européen) et les relations internationales universitaires (diplomatie d’influence) semble nécessaire.

Conditions particulières

• Emploi à temps plein demandant une forte mobilité géographique (à titre indicatif, prévoir jusqu’à une dizaine de missions annuelles, de quelques jours, en Europe, pouvant empiéter sur les week-ends), et une grande disponibilité (activité dense, souvent irrégulière). Prévoir de l’ordre de 70-80 % du temps sur le site de l’UTT (Troyes) et jusqu’à 25 % chez les partenaires.
• Possibilité d’effectuer d’autres tâches, ponctuelles ou globales, pour le bon fonctionnement et la réussite de l’initiative.
• Fiche de poste amenée à évoluer au fur et à mesure de la mise en œuvre de l’initiative EUT+, de la direction déléguée. L’évolution des missions est un élément essentiel de cette fiche de poste.