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Comment faire pour partir en séjour à l'étranger

Partir en stage à l'étranger :

Le stage professionnel et le projet de fin d’études peuvent être effectués à l’étranger.

L’étudiant doit envisager cette possibilité avec le service Relations Formation Entreprises qui sera à même de l’aider dans la réalisation de son projet. Il est toutefois nécessaire de prévoir cela suffisamment à l’avance et d’effectuer une prospection deux semestres avant la date de départ (contacter le service Relations Formation Entreprises).

Attention aux dates du stage si un séjour d’études est envisagé immédiatement avant ou après le stage !

Concernant les stages en Europe, le programme Erasmus + aide les étudiants !

Partir étudier à l'étranger :

Quand partir ?

Les étudiants rentrés à l'UTT après bac ont la possibilité d'étudier à l'étranger à partir du 4ème semestre. Les étudiants rentrés à l'UTT après un Bac+2 peuvent partir au cours des 4 derniers semestres du cycle d'ingénieur.

Quand candidater ?

Pour un départ à l'étranger au semestre d'automne de l'année N : candidature en ligne d'octobre à décembre de l'année N-1
Pour un départ à l'étranger au semestre de printemps de l'année N : candidature en ligne d'avril à juin de l'année N-1

Comment candidater à un semestre d’étude à l’étranger ?

1-      L’étudiant fait des recherches parmi les Universités partenaires de l’UTT dans le cadre du programme Erasmus +, ou des autres programmes et conventions  en Europe ou hors Europe. Les fiches de renseignements et les liens web de ces Universités sont accessibles à partir du planisphère sur l’ENT de  l’UTT.Le Pôle international organise des réunions d’information.

2-      L’étudiant complète un dossier de candidature en ligne sur l’ENT. Il peut faire 5 vœux maximum d’Universités et transmet la version papier au pôle international avec les pièces demandées.

3-      Un jury de départ a lieu pour déterminer quels sont les étudiants qui sont sélectionnés  et autorisés à partir étudier à l’étranger. Ce jury tient notamment compte des UVs réussies à l’UTT et du niveau de langue.

4-      Le pôle international de l’UTT répartit les étudiants sur les différentes Universités et leur propose une destination en fonction notamment :

-          Du nombre de places disponibles par Université

-          Des étudiants dits « prioritaires » : étudiants étant dans l’obligation de partir à l’étranger (TC admis depuis A2008).

-          Des résultats académiques des étudiants

-          De leurs compétences linguistiques

-          De leur  projet pédagogique

-          De leur motivation

-          De leur  éventuelle participation antérieure à une mobilité internationale

Il est à noter que ces critères ne sont pas classés par ordre de priorité, ils sont considérés dans leur ensemble, en essayant de respecter les vœux des étudiants.

5-      Si l’étudiant accepte la destination proposée, il devra remplir le dossier d’inscription de l’Université d’accueil et choisir les cours qu’il devra suivre durant son séjour. Il devra alors compléter un contrat d’études qui sera validé par  l’UTT et l’université d’accueil.

6-      Le Pôle international informe les étudiants sur les démarches liées au départ (visas, culture, assurances etc.).

7-      Pendant le séjour : le Pôle international accompagne l’étudiant pour toute demande ayant trait à ses études en cours et notamment dans la modification du contrat d’études.

8-      Au retour : Après la réception des relevés de notes des Universités d’accueil, tous les crédits sont affectés par équivalences dans la catégorie pédagogique correspondante, et enregistrés pour le diplôme au même titre que les enseignements de l’UTT.

 

Politique linguistique 

Pour un départ à l’étranger, l’étudiant doit avoir au minimum un niveau B1 dans la langue d’enseignement ou de travail de l’établissement d’accueil.

Mais la plupart des Etablissements requièrent un niveau B2 ou des diplômes linguistiques. Les étudiants doivent se rapprocher du pôle langues de l’UTT afin de suivre des UVs de langues pour répondre à ces exigences et préparer au mieux leur séjour.

Dans le cadre du programme Erasmus +, les étudiants partant en Europe doivent passer un test en ligne de compétences en langue avant et à la fin de la période de mobilité (uniquement pour les langues d’enseignement/travail suivantes : anglais, français, allemand, italien et espagnol).  En fonction des résultats au premier test, les étudiants devront suivre une aide linguistique en ligne pendant leur séjour.

Voies de recours :

En cas d’éléments nouveaux qui n’auraient pas été portés à la connaissance du jury, tout étudiant de l'UTT, ou son conseiller, peut demander le réexamen de ses équivalences par le jury d’établissement.

La demande doit être adressée au directeur de l’UTT dans un délai de 15 jours suivant la décision du jury d'équivalences. Le jury d’établissement est présidé par le directeur de la formation et de la pédagogie, il est composé des responsables de programme de formation. Son pouvoir d’appréciation est souverain.

Au-delà, si l'étudiant souhaite contester la décision du jury d'équivalences, il peut former :

- soit un recours gracieux auprès du Directeur de l'UTT par voie postale avec accusé-réception. Le recours gracieux doit être introduit dans les deux mois suivant la notification de la décision contestée ;

- soit un recours contentieux devant le Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne. Le recours contentieux doit intervenir dans un délai de deux mois à compter de la notification de la présente décision de refus, ou en cas de recours gracieux exercé, dans un délai de deux mois à partir de la notification de l'éventuelle décision de rejet du recours gracieux, expresse ou implicite (le silence gardé pendant plus de deux mois sur une réclamation vaut décision de rejet)."

 

Contenus secondaire

Contacts pour les départs:

outgoing @ utt.fr

Départs en Europe:
Fanny Gioffred

Départs hors Europe:
Anna Bodié

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CONTACTS

Université de Technologie de Troyes,
Pôle International
12 rue Marie Curie
CS 42060,
10004 Troyes CEDEX, France

Téléphone :
Pôle International :
+33 (0)3 25 71 58 14

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